Herramientas TIC (fáciles y resultonas) para la búsqueda de empleo

Supongo que a estas alturas todo el mundo coincidirá conmigo en que Búsqueda de Empleo y TIC van intrínsicamente unidas, tomándonos las TIC como nuestras grandes aliadas que nos facilitarán “el trabajo de buscar trabajo”

A continuación, trataré de proporcionar algunas herramientas muy sencillas y al alcance de todo el mundo que tengo un manejo básico del ordenador y que nos pueden ser de gran ayuda al elaborar las herramientas para nuestra búsqueda de empleo.

     Digitalizando el propio Curriculum Vitae

El Curriculum Vitae es el documento de presentación de habilidades, formación y vida laboral, con el fin de optar a un puesto de trabajo. Es decir, es el documento que hacemos llegar a las personas que podrían contratarnos para que sepan quién soy laboral y profesionalmente hablando y decidan conocerme mediante una entrevista de trabajo.

A no ser que la oferta de empleo especifique que el Curriculum que presente cada persona candidata sea manuscrito (escrito a mano) o cualquier otra especificidad el CV que tendré tanto para enviar por correo ordinario, en mano, por correo electrónico o para incluir en diferentes portales de empleo o webs de ETT’s será un curriculum que hayamos elaborado en un ordenador con un procesador de textos.

Es muy importante prestar mucha atención y dedicar tiempo a la elaboración del CV en el procesador de textos que elijamos y por supuesto ser cada una y cada uno quien elabore su propio CV (por mi parte, por supuesto recomendaré LibreOffice por ser libre y utilizar el formato estándar, entre otras muchas bondades). Si lo hacemos así, además de responsabilizarnos y tomar conciencia de nuestro proceso formativo y laboral, daremos la impresión de ser responsables y cuidadosas, que son cualidades muy valiosas en cualquier puesto de trabajo.

Así que una vez que hayamos escrito el contenido según la estructura y modelo de CV que hayamos elegido toca… ¡formatear el documento! En lugar de quedarnos con los valores por defecto del procesador de textos, nos preocuparemos por elegir

  • Tipografía: cuanto más simple, sin pies y fácil de leer mucho mejor (¿qué tal una FreeSans?)
  • Alineaciones, márgenes y espacios: cuidaremos que las alineaciones den sensación de orden y faciliten la lectura, prestando atención a que todos los márgenes estén alineados a la misma distancia. Como las novelas o los periódicos ¡que se leen muy bien!
  • Formato de caracter como negrita, cursiva, subrayado, algo de color, que utilizaremos para destacar las claves de nuestra trayectoria. ¡Ojo! Destacar es poner en relieve algunos pocos elementos NO TODO EL TEXTO.
  • Viñetas: para ordenar contenidos de forma esquemática, en lugar de escribirlo “tipo novela”. Un ejemplo práctico podrían ser las funciones que añadiremos en cada experiencia laboral, si en lugar de describirlas en un párrafo logramos esquematizarlas y “escribirlas por puntos” seguro que daremos la sensación de orden, capacidad de síntesis y de esfuerzo.
  • Formato de párrafo para los títulos: generalmente acostumbramos a destacar los títulos con un subrayado, que básicamente lo que hace es insertar una línea horizontal bajo los caracteres seleccionados. ¿Y si probamos a insertar un borde de párrafo debajo del texto? El efecto es similar a un subrayado pero ocupa toda la línea por lo que ópticamente “vemos diferentes apartados” y facilitamos la lectura.
  • Cuidado con el nombre y el formato: a la hora de guardar el documento del CV, pondremos atención en el nombre que elegimos para el fichero. Pasaremos de los genéricos curriculumvitae1 o similares e intentaremos personalizarlo, por ejemplo meriem_amrani_cv.odt o aquilino_piedrahita_albañil.odt. Se trata de destacar nuestro documento sobre otros, conseguir que quien pudiera contratarme lo lea y quiera conocernos en una entrevista.

Más que importante es el formato, o extensión con la que lo tendré guardado para editarlo en el futuro, imprimirlo, enviarlo por mail, adjuntarlo en las páginas de Internet de las ETT’s o en otros portales de empleo. El formato que elegiré será uno de texto adecuado a mi procesador de textos pero también tendremos que tener en cuenta que pudiera ser que en otras ocasiones tuviera que editarlo en otros equipos con otro software. Mi recomendación, guardar el fichero que contiene nuestro CV en .odt y .doc y siempre para enviarlo por correo, imprimirlo, adjuntarlo a sitios de internet lo haremos en PDF, con lo que conseguiremos que la persona que abra ese fichero lo vea tal y como yo lo he elaborado (imágenes, alineaciones, tipografías..) independientemente del sistema operativo y procesador de textos que utilice.

  • Si nuestro procesador de textos es Writer, es el que yo te recomiendo como no podía ser de otra manera LIBRE, la exportación a PDF se hace de forma rápida y fácil desde el botón de la barra de herramientas.
  • Si por el contrario utilizamos Word, las últimas versiones han añadido la funcionalidad de Guardar en pdf, pero si utilizamos versiones viejunas tendremos que recurrir a terceras aplicaciones o programas.

Teniendo estos puntos en cuenta, con estas herramientas sencillitas pasaríamos de tener un CV plano en el que hemos recurrido a los valores de formato predeterminados como este:

Descargar (PDF, 52KB)

A un CV que con estas sencillas herramientas ya da la sensación de ser diferente y de un gran esfuerzo y cuidado en su elaboración, como este

Descargar (PDF, 45KB)

¿A qué Meriem llamarías para conocerla en una entrevista?

     Navegando con seguridad

Ya tengo mi CV listo para hacer llegar a las empresas que pudieran contratarme. Elijo la opción de enviar el CV por email y apuntarme a los diferentes recursos de búsqueda de empleo que podemos encontrar en la red. Navego y busco para encontrar direcciones, ofertas y portales de empleo. En un inicio, mi navegación debería transcurrir de forma tranquila y segura. Pero al igual que cuando salimos a la calle debemos estar pendientes de semáfotos, cruces, tráfico.. cuando navegamos por Internet también debemos estar pendientes de nuestra seguridad, sobre todo cuando sean lugares en los que voy a rellenar formularios con datos personales (p. ej: cuando me voy a dar de alta y crear mi cuenta en un portal de empleo y cuando voy a utilizarla posteriormente) y cuando voy a hacer transacciones económicas (banca o compras online)

  • Nos fiaremos solamente de los sitios seguros, que son los que utilizan el protocolo https, es decir, en la barra de nuestro navegador, el inicio de la url es https en lugar de http, tal y como hace Lanbide

flecha_lanbide

 

  • Seguro que a todo el mundo nos ha pasado más de una vez. Estamos navegando tranquilamente y contínuamente nos molestan pop-ups o ventanas emergentes de publicidad.. Algunas de esas publicidades además, nos invitan a clickar o introducir datos personales con sorteos y jugosos premios como cebo. NUNCA JAMÁS debemos hacer caso de esas ventanas, anuncios o publicidades, ya que la finalidad suele ser recopilar datos de personas para vender productos. Para evitar que esas ventanas emergentes aparezcan contínuamente puedo optar por navegadores que incluyen un potente bloqueador como FIREFOX o recurrir a bloqueadores de publicidad, aunque estos nos pueden dar problemas a la hora de visualizar ciertos contenidos. Si no nos decantamos por ninguna de estas dos opciones, nunca haremos caso ni clickaremos sobre esas molestas ventanas y menos rellenaremos los datos que a veces nos piden.
  • ¿Y qué decimos de las contraseñas? Necesarias, indispensables.. para acceder a nuestro correo electrónico, a nuestro perfil de infojobs o cualquier otro servicio o recurso que decida utilizar en la red. Hay muchísimas opiniones en torno a la elección de la contraseña correcta.. a saber, no utilizar la misma contraseña en más de un sitio, cambiarlas de manera regular.. Todo esto en la teoría está más que bien, pero seamos realistas, para todo el mundo es mucho más práctico tener un método de elección de contraseñas seguro y después ir gestionándolas según usos, costumbres y sentido común. Aquí va mi sugerencia:
    • Consideramos una contraseña segura cuando incluye mayúsculas, minúsculas, números y otros caracteres como pueden ser interrogaciones, guiones. Además, se recomienda que no construyan una frase o palabra con sentido y por supuesto nada que tenga que ver con palabras clave de nuestra vida (fechas de nacimiento, nombres de familires o mascotas o la clásica 0000 que a pesar de lo que pensemos es muuuuy utilizada a nivel mundial)
    • ¡Prueba esta estrategia! Elige una frase que pueda tener algo de sentido y elabora tu contraseña totalmente personalizada con las iniciales de cada palabra. Por ejemplo, construímos la frase:
      • El domingo me levanté a las 12 ¡qué bien!. Utilizando las palabra inicial y combinando mayúsculas minúsculas, números y caracteres especiales puede quedarme algo así: eDmlaL12¡Qb ¡Super Segura!
      • Para recordar esta contraseña, solo tenemos que recordar la frase de base ¡el resto nos vendrá solo!
      • Más que recomendable, tener recogidas en un papel que sepamos dónde tenemos guardado, las diferentes contraseñas de los diferentes recursos o servicios que vayamos abriendo y utilizando. No está de más decir que no es recomendable para nada guardar las contraseñas en un fichero en el ordenador.. Imaginemos además que a ese fichero le ponemos de nombre “contraseña”… ¡Esta estrategia no es en absoluto segura!

hoja_contrasenas

  • Y tratándose de nuestra seguridad, es imprescindible que todos los dispositivos que utilicemos , aplicaciones, sistemas, programas… estén actualizadas, funcionarán mucho mejor, con rapidez y con las últimas funcionalidades, además de evitarnos un montón de dolores de cabeza.

     Vigilando mi reputación digital: EGOSURFING

El CV no es la única herramienta que vamos a utilizar para buscar trabajo. Las TIC y sus miles de recursos fáciles, gratuitos y más que útiles pueden ser nuestras gran aliadas para conseguir empleo. Y… también pueden jugar en nuestra contra si no actuamos con sentido común y coherencia.

Me refiero a las redes sociales… Nuestros perfiles en Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin o cualquiera de las redes en las que participemos dicen mucho más de nosotras de lo que creemos. Actualmente es muy común que las personas que contratan a otras personas además de leer CV’s, comprobar referencias y conocernos en la entrevista, también nos buscan en la red e intentan conocernos a través de todo lo que contamos en nuestros perfiles sociales. Ante esta situación:

  • Si “me estoy currando” un perfil social enfocado a mi búsqueda de empleo, es más que conveniente incluir ese perfil en los datos personales de mi CV. Transmitiremos que estamos actualizadas y una actitud proactiva en la búsqueda de empleo y generación de redes.
  • Si no es así, si dispongo de uno o varios perfiles para mi ocio, contacto o relación con otras personas o en relación a un tema que nada tiene que ver con la búsqueda de empleo, no incluiremos esos perfiles en mi CV. Pero además nos aseguraremos de que si alguien busca esos perfiles o bien no los relacione con nuestro nombre o bien “blindaremos” la seguridad y la privacidad para evitar que quienes no deseamos accedan a contenidos que que tampoco deseamegosurfingcuadrado-1024x817os

La recomendación que nos resultará más valiosa será la de practicar EGOSURFING, es decir “buscarnos”  de vez en cuando a través de un buscador en Internet y “vigilar” qué es lo que proyecta Internet sobre mí. ¡Sobre este tema ya hablé en otro artículo anterior así que clicka sobre el enlace!

     Conociendo los recursos de la red

Podemos hacer nuestra búsqueda de empleo algo más cómoda y seguro que mucho más efectiva si sabemos utilizar los recursos que nos ofrece la red. Ahorraremos tiempo, dinero muchas veces, podremos hacer trámites sencillos más que importantes además de acceder a muchas más ofertas de empleo que si saliera cada día a caminar y entregar CV en mano (esta modalidad también la mantendremos ¡por supuesto!

Algunos recursos que nos serán más que necesarios son:

El hecho de estar inscritas en Lanbide como demandantes de empleo, supone que podamos obtener un usuario y contraseña ( a través del número de documento y con nuestra fecha de nacimiento). Este “login” para la web me permitirá:

  • Renovar la demanda online: en los 7 días posteriores a la recepción del SMS, en el momento que podamos, sin necesidad de acudir a la oficina ni en su horario de apertura. Esta renovación tiene la misma validez que la que hacemos por teléfono o de forma presencial.
  • Inscribirnos en ofertas de empleo
  • Inscribirnos en cursos
  • Obtener algunos certificados (de citas, de cursos realizados)
  • Consultar candidaturas

¡Muchas más ventajas que inconvenientes!

  • Infojobs y otros portales de empleo: a día de hoy Infojobs es el portal de empleo en el que encontramos el grueso de las ofertas de empleo publicadas en Internet de una gran parte de sectores laborales y por una gran parte de empresas, que no necesariamente recurren a Lanbide. Creándonos una cuenta y configurando bien nuestro perfil laboral, podemos acceder e inscribirnos en las ofertas que las empresas registradas publican en Infojobs y además, estas mismas empresas también pueden buscarnos y ponerse en contacto con nosotras, siempre dependiendo del nivel de privacidad y visibilidad que elijamos.

Algo que me gusta mucho de Infojobs es su actualización constante, añadiendo funcionalidades que no siempre, pero a menudo son útiles en la búsqueda de empleo, como la sección de consejos o la activación del perfil público, entre otras implementadas hace poco y que próximamente seguramente harán.

  • Las ETT’s son otro de los “imprescindibles” a la hora de buscar empleo. Casi todas ellas tienen web y es a través de esta web desde donde cada vez de manera exclusiva recogerán nuestro CV. Son pocas las ETT’s que nos lo recogen en mano y nos remiten a la web para dejar nuestro CV en su base de datos. Normalmente, en esta “sección de candidatos” nos solicitarán que creemos una cuenta y a partir de ahí, rellenar el formulario, datos personales, de formación, de trayectoria laboral. De manera habitual también nos solicitan facilitar una foto en formato .jpg e introducir nuestro CV en digital (.pdf aunque si nos solicitan otro formato deberemos hacerlo así o si no, no consta). Algunos ejemplos: Adecco, Randstad, Eurofirms

     ¿Nos lanzamos?

He escrito y contado un montón de cosas.. ahora nos toca practicar y lanzarnos ¿Vamos?

En esta ocasión, puedo decir que con lo que más me he divertido es con la impartición de este pequeñito módulo de formación en un punto formativo para personas que buscan empleo. Tuve la suerte de encontrarme con un grupo muy diverso, con muchas ganas de aprender, de reirnos y trabajar, así que nuestras horas compartidas fueron de trabajo, risas, aprendizaje y mucho intercambio. Seguro que en los siguientes en los que tenga la suerte de participar será igual ¿Se puede ser más afortunada?

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